Garantizar la correcta gestión administrativa de las licitaciones públicas y los proyectos ofertados, asegurando el cumplimiento de plazos, normativa y requisitos administrativos. Colaborar en el seguimiento, reporte y mejora de los procesos administrativos, facilitando la coordinación con las administraciones públicas y los equipos técnicos

✅Funciones principales

• Gestión administrativa de licitaciones y proyectos
  • Preparar, organizar y tramitar la documentación administrativa de las licitaciones públicas del grupo Bogan.
  • Supervisar la tramitación de los proyectos licitados y ofertados, verificando el cumplimiento de requisitos, plazos y normativa.
  • Apoyar a las direcciones en la preparación y gestión documental de ofertas.
• Seguimiento y justificación de proyectos
  • Elaborar reportes de estado, incidencias y resultados en colaboración con los equipos técnicos.
  • Controlar los requisitos administrativos y los plazos de las justificaciones.
  • Coordinar la comunicación con las administraciones públicas y la presentación de documentación.
  • Gestionar incidencias administrativas y proponer soluciones.
• Organización y mejora de proceso
•  Actualizar y archivar la base de datos de documentación técnica y administrativa, garantizando su trazabilidad.
• Colaborar en la mejora de procesos administrativos,herramientas de control y reportes de proyectos.
• Coordinarse con Direcciones, Técnicos/as y equipos de proyectos.

🖊️Requisitos

• Formación y experiencia
  • Formación superior en Ciencias Económicas, Empresariales, Derecho, Relaciones Laborales/Graduado Social o cualificación equivalente.
  • Experiencia en gestión administrativa de licitaciones, subvenciones o proyectos.
  • Capacidad para gestionar documentación administrativa, plazos y justificaciones.
• Competencias técnicas y transversales
  • Capacidad de análisis de datos, planificación y organización; atención al detalle y fiabilidad.
  • Trabajo en equipo, coordinación con otras áreas, comunicación clara y proactividad.
  • Manejo de Office 365 y herramientas de gestión; competencias digitales.
  • Formación o conocimientos en perspectiva de género.  Euskara: EGA, C1 o equivalente.

👍Aspectos valorables

• Inglés.
• Experiencia de relación con el sector público y plataformas de contratación electrónica.
• Experiencia con herramientas de gestión documental, tratamiento de datos o seguimiento de proyectos.
• Experiencia en entidades de economía social, tercersector o intervención social.

📆Condiciones laborales

• Tipo de contrato: temporal (Sustitución)
• Jornada: 100%
• Duración: 1 año
• Ubicación: Hernani-Gipuzkoa
• Convenio Colectivo: Intervención Social de Guipúzcoa
• Grupo profesional 1.

La no discriminación en las ofertas de empleo es un principio fundamental del grupo BOGAN. Por tanto, las variables como la edad, diversidad funcional, reasignación de género, orientación sexual, origen, religión u otras no afectarán a dichos procesos de selección.

Asimismo, por obligaciones legales, las personas que cumplan las condiciones exigidas que tengan un grado de minusvalía igual o superior al 33% tendrán prioridad en el proceso.

Atentamente, el dpto. de Personas de Bogan